Contoh LPJ Organisasi






LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
DIVISI MEDIA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM
FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
MASA BAKTI 2013 – 2014
A.    PENDAHULUAN
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah subhanu wata’ala, yang melimpahkan curahan rahmatan dan rahimnya sampai saat kita masih dipercaya untuk menjadi khalifah fil ardh.
Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan sejati kita Nabi Muhammad SAW dan orang-orang yang istiqomah dijalannya hingga akhir.
Menjadi khalifah memang akan terasa ringan apabila antara pondasi – pondasi yang menjadi khalifah tersebut mampu untuk bekerja sama (ta’awun), dan senantiasa menjalankan perannya dengan baik istilah pondasi ini saya ibaratkan jika seorang staf dalam suatu struktur organisasi.
Kullukum ra’in wakullukum mas’ulun an raaiyatihi, istilah ini sangat familiar dalam kehidupan kita, yang mana tidak lain bahwa sanya setiap pemimpin pasti akan dimintai pertanggung jawabannya baik didunia maupun diakhirat atas apa-apa yang dipimpinnya sekecil apapun itu. Berangkat dari istilah di atas kami divisi media HMJ PAI FIAI UII, dengan keterbatasan yang ada kami akan melaporkan program kerja yang telah diamanahkan kepada kami. Dengan adanya laporan ini semoga menjadi satu evaluasi yang nantinya akan bermanfaat untuk kedepannya. Amin ya rabbal’alamiin.


A.    PROGRAM KERJA DIVISI MEDIA
No.
Jenis kegiatan
Tujuan
Sasaran
Pelaksanaan
Anggaran Dana
Penanggung jawab
Bulan Pelaksanaan
1.
Pembuatan Mading
Sebagai wadah kreatifitas mahasiswa pendidikan agama islam
FIAI
2 kali kepengurusan
Menyesuaikan
Zainul Mufidah
-Desember 2012
-Maret 2013
2.
Pengelolaan Blog HMJ PAI
::Mempermudah akses komunikasi dan informasi antara anggota HMJ PAI

::Sumber informasi tentang HMJ PAI
UII dan umum
Selama kepengurusan berlangsung
Menyesuaikan
Amin Nuridha
Kondisional
(Memposting tulisan mahasiswa PAI UII yang inspiratif)
3.
Pengelolaan Facebook dan Halaman FB HMJ PAI
::Memudahkan informasi tentang HMJ PAI

::Menjalin silaturrahmi antar sesama anggota pengurus HMJ PAI

UII dan umum
Selama kepengurusan berlangsung
Menyesuaikan
Heny Kusmawati
Kondisional
(Selama ada informasi terbaru, insyallah selalu di update)
4.
Pengelolaan Grup PAI COMMUNITY
::Memudahkan informasi tentang HMJ PAI

::Menjalin silaturrahmi antar sesama anggota pengurus HMJ PAI


UII dan umum
Selama kepengurusan berlangsung
Menyesuaikan
Nur Syahid
Kondisional
5.
Pengelolaan Twitter @hmjpai
::Memberikan informasi tentang bagaimana kegiatan HMJ PAI yang sudah berlangsung
FIAI
Selama kepengurusan berlangsung
Menyesuaikan
Heny Kusmawati dan staf media
Kondisional
6.
Keikut sertaan dalam group Forsima
::Memberikan infromasi tentang kegiatan FORSIMA dan update informasi seputar FORSIMA bagi mahasiswa PAI
PAI
Selama kepengurusan berlangsung
Menyesuaikan
Seluruh Staf media
Kondisional
7
Pelatihan Blog kerjasama dengan UII
Memberikan skill IT kepada mahasiswa PAI UII
PAI pada khusunya dan UII pada umumnya
1 kali kepengurusan
Menyesuaikan
Heny Kusmawati dan Zainul Mufidah
Bulan Januari 2013

B.     PROGRAM YANG TEREALISASI
·         Pembuatan Mading
Target 2 kali pemasangan selama kepengurusan sudah mampu tereliasi sesuai program kerja.
Kendala :
Ø  Minimnya sumber dana yang dibutuhkan dalam pembuatan mading sehingga hasilnya kurang spektakuler.
·         Pengelolaan blog HMJ PAI
Kendala :
Ø  Pengelolaan blog tidak efektif
Ø  Kurangnya partisipasi dengan anggota HMJ PAI untuk memberikan karya tulis
·      Pengelolan Facebook (PAI UII) dan Halaman FB HMJ PAI
Kendala:
Ø  Kurang ada partisipasi dari mahasiswa PAI dalam memberikan informasi seputar berita PAI sehingga berita yang dibuat sesuai pengetahuan Admin FB saja.
                                    ·            Keikutsertaan dalam group Forsima
  Kendala:
Ø  Staff divisi media kurang aktif di dalam group karena jarang ada update berita terbaru dari group Forsima sendiri


                                    ·            Pengelolaan group PAI COMMUNITY
  Kendala:
Ø  Kurang ada kendala yang berarti.
                                    ·            Pengelolaan Twitter HMJ PAI (@hmjpai)
Kendala:
Ø  Sedikitnya follower sehingga staff media menfokuskan postingan berita di FB HMJ PAI.
                                    ·            Pelatihan Blog kerjasama dengan UII
Kendala:
Ø  Kurangya minat mahasiswa dalam mengikuti kegiatan tersebut sehingga hanya beberapa mahasiswa saja yang mengikutinya

C.    PROGRAM TIDAK TEREALISASI
Semua proker telah berjalan sehingga tidak ada proGram tidak terealisasi. Lancar.

D.    FAKTOR PENDUKUNG
1.      Adanya bantuan dari divisi lain terutama divisi minat bakat.           

E.     FAKTOR PENGHAMBAT
1.      Kurangnya koordinasi staff media dalam menjalankan program kerja tersebut.
2.      Kurangnya jumlah staff media karena ada 2 anggota yang recent.

F.     Rekomendasi untuk Divisi Media periode berikutnya
1.      Staff harus paham IT dan selalu update informasi terkini dan terbaru.
2.      Harus ada komunikasi yang intensif antara satu staff dengan staff yang lain.
3.      Divisi media harus memiliki staff yang minat dalam journalistic dan fotografi karena kedua hal tersebut adalah basic utama dalam pembuatan berita, artikel, dan tulisan lainnya
4.      Lebih sering berkoordinasi dengan divisi lain.
5.      Utamakan kepentingan umum daripada kepentingan pribadi. Karena media adalah memiliki tugas memberitahukan hal yang bersifat umum bukan pribadi.
6.      Harus memiliki tanggung jawab dan rasa memiliki sebagai staff divisi media agar semua proker mampu dijalankan tanpa beban
7.      Selalu semangat, kompak, dan keep smile dalam HMJ PAI
G.    PENUTUP
Demikian laporan kami sampaikan, mudah-mudahan dengan adanya laporan ini bisa mengurangi tanggung jawaban diakhirat kelak. Mohon ma’af kami ucapkan pada segenap Mahasiswa PAI. Mudah-mudahan kita senantiasa dapat menyumbang skill organisasi, pemikiran dan tenaga yang kami miliki untuk memajukan Himpunan Mahasiswa Jurusan PAI Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indonesia ini. Harapan kami kepada pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan PAI Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indonesia khususnya divisi Media dapat menutupi dan melengkapi segala kekurangan selam kami mengemban amanah yang diberikan kepada kami. Akhir kata semoga apa yang kami kerjakan bermanfa’at bagi semua. Amin. Wassalamu’alaikum.

Yogyakarta, 8  Oktober 2013
DIVISI MEDIA
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
PERIODE 2012/2013

 (Koord):       Heny Kusmawati(2010)
(staf) : Zainul Mufidah (2010), Amin Nuridha (2011), Nur Syahid (2011)

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pihak yang terlibat dalam Pengembangan Kurikulum

strategi marketing mix " Cappucino Cincau"

CONTOH JOBS DESCRIPTION KEPANITIAN