Contoh LPJ Organisasi

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI MEDIA

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

MASA BAKTI 2013 – 2014

A.    PENDAHULUAN

Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kepada Allah subhanu wata’ala, yang melimpahkan curahan rahmatan dan rahimnya sampai saat kita masih dipercaya untuk menjadi khalifah fil ardh.

Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada junjungan sejati kita Nabi Muhammad SAW dan orang-orang yang istiqomah dijalannya hingga akhir.

Menjadi khalifah memang akan terasa ringan apabila antara pondasi – pondasi yang menjadi khalifah tersebut mampu untuk bekerja sama (ta’awun), dan senantiasa menjalankan perannya dengan baik istilah pondasi ini saya ibaratkan jika seorang staf dalam suatu struktur organisasi.

Kullukum ra’in wakullukum mas’ulun an raaiyatihi, istilah ini sangat familiar dalam kehidupan kita, yang mana tidak lain bahwa sanya setiap pemimpin pasti akan dimintai pertanggung jawabannya baik didunia maupun diakhirat atas apa-apa yang dipimpinnya sekecil apapun itu. Berangkat dari istilah di atas kami divisi media HMJ PAI FIAI UII, dengan keterbatasan yang ada kami akan melaporkan program kerja yang telah diamanahkan kepada kami. Dengan adanya laporan ini semoga menjadi satu evaluasi yang nantinya akan bermanfaat untuk kedepannya. Amin ya rabbal’alamiin.

A.    PROGRAM KERJA DIVISI MEDIA

No.	Jenis kegiatan	Tujuan	Sasaran	Pelaksanaan	Anggaran Dana	Penanggung jawab	Bulan Pelaksanaan
1.	Pembuatan Mading	Sebagai wadah kreatifitas mahasiswa pendidikan agama islam	FIAI	2 kali kepengurusan	Menyesuaikan	Zainul Mufidah	-Desember 2012 -Maret 2013
2.	Pengelolaan Blog HMJ PAI	::Mempermudah akses komunikasi dan informasi antara anggota HMJ PAI ::Sumber informasi tentang HMJ PAI	UII dan umum	Selama kepengurusan berlangsung	Menyesuaikan	Amin Nuridha	Kondisional (Memposting tulisan mahasiswa PAI UII yang inspiratif)
3.	Pengelolaan Facebook dan Halaman FB HMJ PAI	::Memudahkan informasi tentang HMJ PAI ::Menjalin silaturrahmi antar sesama anggota pengurus HMJ PAI	UII dan umum	Selama kepengurusan berlangsung	Menyesuaikan	Heny Kusmawati	Kondisional (Selama ada informasi terbaru, insyallah selalu di update)
4.	Pengelolaan Grup PAI COMMUNITY	::Memudahkan informasi tentang HMJ PAI ::Menjalin silaturrahmi antar sesama anggota pengurus HMJ PAI	UII dan umum	Selama kepengurusan berlangsung	Menyesuaikan	Nur Syahid	Kondisional
5.	Pengelolaan Twitter @hmjpai	::Memberikan informasi tentang bagaimana kegiatan HMJ PAI yang sudah berlangsung	FIAI	Selama kepengurusan berlangsung	Menyesuaikan	Heny Kusmawati dan staf media	Kondisional
6.	Keikut sertaan dalam group Forsima	::Memberikan infromasi tentang kegiatan FORSIMA dan update informasi seputar FORSIMA bagi mahasiswa PAI	PAI	Selama kepengurusan berlangsung	Menyesuaikan	Seluruh Staf media	Kondisional
7	Pelatihan Blog kerjasama dengan UII	Memberikan skill IT kepada mahasiswa PAI UII	PAI pada khusunya dan UII pada umumnya	1 kali kepengurusan	Menyesuaikan	Heny Kusmawati dan Zainul Mufidah	Bulan Januari 2013

B.     PROGRAM YANG TEREALISASI

·         Pembuatan Mading

Target 2 kali pemasangan selama kepengurusan sudah mampu tereliasi sesuai program kerja.

Kendala :

Ø  Minimnya sumber dana yang dibutuhkan dalam pembuatan mading sehingga hasilnya kurang spektakuler.

·         Pengelolaan blog HMJ PAI

Kendala :

Ø  Pengelolaan blog tidak efektif

Ø  Kurangnya partisipasi dengan anggota HMJ PAI untuk memberikan karya tulis

·      Pengelolan Facebook (PAI UII) dan Halaman FB HMJ PAI

Kendala:

Ø  Kurang ada partisipasi dari mahasiswa PAI dalam memberikan informasi seputar berita PAI sehingga berita yang dibuat sesuai pengetahuan Admin FB saja.

                                    ·            Keikutsertaan dalam group Forsima

  Kendala:

Ø  Staff divisi media kurang aktif di dalam group karena jarang ada update berita terbaru dari group Forsima sendiri

                                    ·            Pengelolaan group PAI COMMUNITY

  Kendala:

Ø  Kurang ada kendala yang berarti.

                                    ·            Pengelolaan Twitter HMJ PAI (@hmjpai)

Kendala:

Ø  Sedikitnya follower sehingga staff media menfokuskan postingan berita di FB HMJ PAI.

                                    ·            Pelatihan Blog kerjasama dengan UII

Kendala:

Ø  Kurangya minat mahasiswa dalam mengikuti kegiatan tersebut sehingga hanya beberapa mahasiswa saja yang mengikutinya

C.    PROGRAM TIDAK TEREALISASI

Semua proker telah berjalan sehingga tidak ada proGram tidak terealisasi. Lancar.

D.    FAKTOR PENDUKUNG

1.      Adanya bantuan dari divisi lain terutama divisi minat bakat.           

E.     FAKTOR PENGHAMBAT

1.      Kurangnya koordinasi staff media dalam menjalankan program kerja tersebut.

2.      Kurangnya jumlah staff media karena ada 2 anggota yang recent.

F.     Rekomendasi untuk Divisi Media periode berikutnya

1.      Staff harus paham IT dan selalu update informasi terkini dan terbaru.

2.      Harus ada komunikasi yang intensif antara satu staff dengan staff yang lain.

3.      Divisi media harus memiliki staff yang minat dalam journalistic dan fotografi karena kedua hal tersebut adalah basic utama dalam pembuatan berita, artikel, dan tulisan lainnya

4.      Lebih sering berkoordinasi dengan divisi lain.

5.      Utamakan kepentingan umum daripada kepentingan pribadi. Karena media adalah memiliki tugas memberitahukan hal yang bersifat umum bukan pribadi.

6.      Harus memiliki tanggung jawab dan rasa memiliki sebagai staff divisi media agar semua proker mampu dijalankan tanpa beban

7.      Selalu semangat, kompak, dan keep smile dalam HMJ PAI

G.    PENUTUP

Demikian laporan kami sampaikan, mudah-mudahan dengan adanya laporan ini bisa mengurangi tanggung jawaban diakhirat kelak. Mohon ma’af kami ucapkan pada segenap Mahasiswa PAI. Mudah-mudahan kita senantiasa dapat menyumbang skill organisasi, pemikiran dan tenaga yang kami miliki untuk memajukan Himpunan Mahasiswa Jurusan PAI Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indonesia ini. Harapan kami kepada pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan PAI Fakultas Ilmu Agama Islam Universitas Islam Indonesia khususnya divisi Media dapat menutupi dan melengkapi segala kekurangan selam kami mengemban amanah yang diberikan kepada kami. Akhir kata semoga apa yang kami kerjakan bermanfa’at bagi semua. Amin. Wassalamu’alaikum.

Yogyakarta, 8  Oktober 2013

DIVISI MEDIA

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM FAKULTAS ILMU AGAMA ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

PERIODE 2012/2013

 (Koord):       Heny Kusmawati(2010)

(staf) : Zainul Mufidah (2010), Amin Nuridha (2011), Nur Syahid (2011)