CONTOH JOBS DESCRIPTION KEPANITIAN



JOB DESCIPTION
Secara umum dalam Acara FPIY, Job Description masing-masing seksi adalah sebagai berikut:
1. Ketua
  • Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan
  • Memantau perkembangan seluruh seksi
  • Memberi keputusan final yang bersifat mutlak
  • Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain
  • Mengamati segala hal yang tidak terduga (mamahami segala hal yang terjadi dalam kepanitiaan)
2. Sekretaris
  • Mengetik proposal sponsor dan kegiatan
  • Mencatat hasil rapat koordinasi
  • Mengurus surat-menyurat
  • Mengetik LPJ
  • Membuat stempel HMJ PAI dan FPIY
  • Membuat buku panduan untuk semua sekolah
  • Mencatat seluruh influence/masukan dari setiap dosen
  • Membuat woro-woro
  • Membuat kalender acara
  • Mencetak cover proposal
  • Mengetik jobs description per devisi
3. Bendahara
·         Membeli Kwitansi,pena dan buku laporan keuangan
·         Memegang seluruh keuangan acara
·         Mencatat sirkulasi pemasukan dan pengeluaran (saldo, debet, kredit)
·         Memegang seluruh bukti pengeluaran (mewajibkan ada nota)
4. Seksi acara
  • Membuat Konsep acara & rundown Acara
  • Mengatur Jadwal Perlombaan
  • Mensosialisasikan konsep acara pada seluruh seksi
  • Menentukan job description seksi secara lebih rinci(khusus lomba CCA diharuskan berkoordinasi dengan dosen evaluasi pendidikan dalam pembuatan soal )
  • Konfirmasi dengan pengisi acara
  • Mengontrol pengisi acara untuk latihan
  •  Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih
  • Bertanggung jawab perlombaan
  • Kontak dewan juri
  • Pembuatan tata tertib perlombaan
  • Membuat borang penilaian
  • Mengadakan technical meeting
  • Berkoordinasi dengan seksi pubdekdok tentang pelaksanaan dan dekorasi acara
5. Seksi pubdekdok
  • Menentukan media publikasi yang diperlukan (misalnya poster, leaflet, tiket, dll) termasuk publikasi melalui media sosial (facebook, twitter)
  • Membuat desain logo perlombaan
  • Membuat desain pamphlet
  • Membuat banner dan spanduk
  • Membuat piagam penghargaan
  • Berkoordinasi dengan bagian acara tentang konsep dan dekorasi acara
  • Mendokumentasikan seluruh kegiatan acara FPIY
  • Mendokumentasikan spot-spot kontaprestasi sponsor
  • Mengedit dan merealisasikan dokumentasi dalam bentuk video maupun foto
  • Menentukan titik lokasi publikasi
  • Mendekorasi acara se.spektakuler mungkin
6. Seksi Humas
·         Mendata seluruh sekolah se.jogjakarta
·         Mensosialisasikan acara FPIY keseluruh sekolah dijogjakarta (bisa melalui sms terlebih dahulu)
·         Mendatangi sekolah-sekolah yang sudah menyetujui mengikuti acara FPIY
·         Berkoordinasi dengan sekretaris tentang surat menyurat berkaitan dengan acara FPIY (surat peminjaman tempat, surat delegasi sekolah dll)
·         Menyebarkan proposal sponsorship (Februari awal harus menyebar)
7. Seksi keamanan
  • Menjaga keamanan dan memastikan kelancaran acara
  • Berkoordinasi dengan seksi acara tentang pelaksanaan acara (menjaga spot-spot dikhawatirkan ricuh)
8. Seksi konsumsi
·         Penyediaan makan untuk peserta, pemateri, dan panitia
·         Penyediaan air minum untuk peserta, pemateri, dan panitia
·         Penyediaan gallon dan dispenser
·         Menyediakan penampan
·         Snack pembicara
·         Membuat kartu makan/ tanda selesai makan
Note: apabila dirasa masih perlu ditambahkan jobs description per seksi, diperbolehkan untuk menambahkannya sendiri

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pihak yang terlibat dalam Pengembangan Kurikulum

Pihak-pihak yang terlibat dalam Pengembangan Kurikulum   1.     Peranan Para Administrator Pendidikan Peranan para administrator di tingkat pusat dalam pengembangan kurikulum adalah menyusun dasar-dasar hukum, menyusun kerangka dasar serta program inti kurikulum (Sukmadinata, 2004). Kerangka dasar dan program inti tersebut akan menentukan minimum course yang dituntut. Atas dasar kerangka dasar dan program inti tersebut para administrator daerah  dan administrator lokal mengembangkan kurikulum sekolah bagi daerahnya yang sesuai dengan kebutuhan daerah. Administrator pendidikan terdiri dari: Administrator Pusat : direktur dan kepala pusat Administrator Daerah: Kepala Kantor Wilayah Administrator Lokal: Kepala Kantor Kabupaten, Kecamatan dan Kepala Sekolah.
Baca selengkapnya

strategi marketing mix " Cappucino Cincau"

Gambar
Wahyu Setiya Utama_Heny kusmawati_MSI Kebutuhan makanan merupakan kebutuhan pokok bagi setiap orang. Seiring dengan meningkatnya kesadaran masyarakat pada masa sekarang, maka permintaan makanan sehat terus meningkat. Pada umumnya masyarakat menginginkan kuliner yang sehat ,murah, dan cara mendapatkannya mudah. Hal ini bisa menjadi peluang bagi para pengusaha kuliner, khususnya kuliner yang sehat untuk memenuhi kebutuhan konsumsi masyarakat sebagai camilan atau pengganti nasi. Maka bisnis makanan merupakan aspek yang besar untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal. Hal tersebut berdampak pada perkembangan dunia bisnis di era globalisasi yang mendorong setiap pelaku bisnisnya melakukan inovasi dan melakukan manajemen marketing (pemasaran) produk yang ditawarkan.   Apalagi dalam sektor bisnis kuliner, yang memiliki persaingan di dunia produksi dan pemasaran. Segala usaha harus ditempuh pelaku bisnisuntuk mengahadapi pesaing dan mampu menghasilkan keuntungan yang ditargetkan, ju
Baca selengkapnya